Personalreferent/-in HR-Administration (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stadthausbrücke

Deine Aufgaben, die dich wachsen lassen

Dein neuer Job bei Engel & Völkers Commercial Hamburg: Hier kannst Du Organisationstalent mit Leidenschaft für Menschen verbinden!
Wir suchen Dich als Personalreferent/-in HR-Administration (m/w/d), die unser HR-Team mit Herz, Struktur und Sorgfalt unterstützt. Bei uns gestaltest Du Prozesse und die Arbeitswelt unserer Kolleg:innen aktiv mit.

Struktur trifft Menschlichkeit: Reibungsloser Ablauf in allen administrativen HR-Themen – von der eigenverantwortlichen Vertragserstellung, bis zur Anpassung von Arbeitsverträgen über Personalaktenpflege bis hin zu Arbeitszeugnissen.
Organisationstalent gefragt: Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeitende und Führungskräfte, damit im Personalalltag alles rund läuft.
Ansprechpartner:in mit Überblick: Erste Kontaktperson für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen, Pflege und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems (Personio), Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle.
Zahlen & Prozesse im Griff: Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fristen, Bescheinigungen und Reportings im Blick behalten.
Mitdenken & Mitgestalten: Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie als Sparring im Recruiting.

Dein Profil, das uns überzeugt

Erfahrung & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder Studium in Wirtschaftspsychologie, BWL oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert.
Sorgfalt & Struktur: Selbständiges Arbeiten, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten.
Kommunikationsstärke: Freundlich, vertrauenswürdig, serviceorientiert und verbindlich im Austausch mit Kolleg:innen.
Technik-Affinität: Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch HR-Tools wie Personio.
Teamgeist: Hilfsbereit, positiv und engagiert im kollegialen Miteinander.

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert

Verantwortung & Entwicklung: Bei uns bekommst Du Raum für eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Wertschätzung & Zusammenhalt: Wir arbeiten nicht nur zusammen – wir feiern auch gemeinsam! Von Teamevents über Afterworks bis zu kleinen Überraschungen im Büro: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle.
Attraktive Benefits: Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten und kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen.
Modern & zentral: Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, hellem Office und angenehmem Arbeitsumfeld.

Deine Bewerbung

Hört sich nach Dir an?

Wir bei Engel & Völkers Commercial Hamburg glauben daran, mit Menschen wie Dir gemeinsam weiter zu wachsen – proaktive, zukunftsorientierte Persönlichkeiten, die mit ihrem Handeln echte Impulse setzen wollen. Werde ein Teil davon!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – einfach mit Deinem Lebenslauf!

Bei weiteren Fragen wende Dich gerne jederzeit an Paula Hoch.

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Über uns

Engel & Völkers Commercial Hamburg ist auf die Vermittlung von Gewerbe- und Anlageimmobilien in der Metropolregion Hamburg und Norddeutschland spezialisiert. Ganz gleich ob renditestarke Wohn- und Geschäftshäuser, flexible Industrie- oder Handelsflächen, repräsentative Büroflächen, attraktives Investment oder nachhaltige Betreiberimmobilie: tiefe Marktkenntnis, die Nähe zu den lokalen Entscheidungsträgern sowie gute Teamarbeit sind die Grundlagen unseres Erfolgs.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Engel & Völkers.
Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus.

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Deine Aufgaben, die dich wachsen lassen

Struktur trifft Menschlichkeit: Reibungsloser Ablauf in allen administrativen HR-Themen – von der eigenverantwortlichen Vertragserstellung, bis zur Anpassung von Arbeitsverträgen über Personalaktenpflege bis hin zu Arbeitszeugnissen.

Organisationstalent gefragt: Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeitende und Führungskräfte, damit im Personalalltag alles rund läuft.

Ansprechpartner:in mit Überblick: Erste Kontaktperson für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen, Pflege und Weiter­entwicklung des Personal­management­systems (Personio), Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle.

Zahlen & Prozesse im Griff: Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fristen, Bescheinigungen und Reportings im Blick behalten.

Mitdenken & Mitgestalten: Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie als Sparring im Recruiting.

Dein Profil, das uns überzeugt

Erfahrung & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder Studium in Wirtschaftspsychologie, BWL oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert.

Sorgfalt & Struktur: Selbständiges Arbeiten, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten.

Kommunikationsstärke: Freundlich, vertrauenswürdig, serviceorientiert und verbindlich im Austausch mit Kolleg:innen.

Technik-Affinität: Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch HR-Tools wie Personio.

Teamgeist: Hilfsbereit, positiv und engagiert im kollegialen Miteinander.

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert

Verantwortung & Entwicklung: Bei uns bekommst Du Raum für eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Wertschätzung & Zusammenhalt: Wir arbeiten nicht nur zusammen – wir feiern auch gemeinsam! Von Teamevents über Afterworks bis zu kleinen Überraschungen im Büro: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle.

Attraktive Benefits: Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten und kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen.

Modern & zentral: Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, hellem Office und angenehmem Arbeitsumfeld.

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